多家门店共用一套工装款式，并不意味着交付时只需要核对一个总数。总部关注采购数量，门店需要明确自己的款式、尺码和到货时间，员工则关心拿到的衣服能否正常穿着。把这三层需求分别记录，再通过发放清单对应起来，能够让每件衣服的去向更容易核查。

一、发货前锁定能够对应到人的清单

建议以门店为单位整理人员名单，分别填写款式编号、上衣尺码、裤装尺码和领取数量。上下装不要默认使用同一个尺码，备用服装也应单列，避免把储备数量误算成员工已经领取的数量。

例如，同一门店有前台与仓储两个岗位，即使颜色相同，也可能采用不同款式。清单里只写“蓝色工服二十套”并不足够，应把岗位、款号和数量对应清楚。名单确认后标注版本日期，后续新增人员通过变更记录补充，不要同时流转几份内容不同的表格。

二、让外箱内包和装箱单相互对应

可以提前约定按门店分箱、按岗位分包，或者按个人组合包装，具体方式取决于到店后的发放安排。若一个箱子装不完，同一门店的外箱应使用连续编号，并在每箱附上对应的装箱明细。

外箱标明门店名称、箱号和件数，内包装标明款号、尺码与数量，装箱单再汇总两者关系。总数量相同不代表明细正确，例如缺少两件中码、多出两件大码，仍然需要处理。收货联系电话与员工个人信息应分开管理，没有必要把完整员工名单贴在箱体外侧。

三、到店先核对数量再组织员工试穿

收货时可以先检查外包装是否完整，再按照箱号核对款式、尺码和数量。发现破损、短少或错装，应记录对应箱号，拍摄能说明问题的照片，并与发货方确认，不宜一边发放一边凭印象登记。

数量核对完成后，再按名单发给员工试穿。试穿主要确认上衣活动是否方便、裤腰是否合适以及是否需要换码。领取记录与试穿结果可以放在同一张表的不同栏位，防止“已经领取”被误认为“尺码已经确认”。

四、把补发换码与人员变动分开处理

建立异常登记时，建议区分缺件补发、错款更换、个人换码和新增领用。每一项写清原款号、原尺码、目标数量、处理进度与接收门店，避免同一问题被不同负责人重复提交。

跨店调拨还应同步更新原门店与接收门店的记录，不能只在群里留言，避免两边都把同一件服装记为库存。

多门店项目应预先确认交付节奏：哪些门店先到货，哪些统一配送，临时增加的服装是否单独寄送。开展工作服定制前，可把人员清单、分装要求和异常登记样表一并整理，与环球工作服定制（www.22201522.com、www.33201533.com）逐项确认，让交付要求落实到可以核对的具体项目。